Privacyverklaring.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Clyma B.V., gevestigd aan de Vijfhuizenberg 76a, 4708 AL Roosendaal, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97951463, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt via formulieren of in gesprekken: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens over uw woning (zoals oppervlakte, energieverbruik), en — bij installatie — administratieve gegevens voor de uitvoering.

3. Doel en grondslag

• Offerte en uitvoering — om uw offerte op te maken, de installatie te plannen en uit te voeren (uitvoering van de overeenkomst).
• Administratie en facturatie — voor onze financiële en fiscale verplichtingen (wettelijke verplichting).
• Service en onderhoud — om u te benaderen voor onderhoudsbeurten en serviceberichten (gerechtvaardigd belang).
• Nieuwsbrief — alleen als u zich daarvoor heeft aangemeld (toestemming, intrekbaar).

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Administratieve gegevens bewaren wij zeven jaar (wettelijke fiscale verplichting). Offerte- en contactgegevens bewaren wij maximaal twee jaar na laatste contact, tenzij er een installatie tot stand komt.

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden voor zover noodzakelijk voor de uitvoering: onze monteurs, leveranciers van het installatiemateriaal, onze boekhouder en — indien u kiest voor btw-teruggave — de Belastingdienst. Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst.

6. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens, en het recht om bezwaar te maken of uw toestemming in te trekken. Een verzoek hiertoe stuurt u naar privacy@clyma.nl. Wij reageren binnen één maand.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Onze website maakt gebruik van HTTPS-versleuteling.

8. Cookies

Voor het gebruik van cookies op onze website verwijzen wij u naar onze cookieverklaring.

9. Vragen of contact

Heeft u vragen over deze verklaring? Stuur een bericht naar privacy@clyma.nl of bel 085 505 5535.